Mikro Yeterlilik Programı Açma Başvurusu: 30 Günlük Süreç
Usul ve Esaslara göre mikro yeterlilik eğitimi açma başvurusu, görevli ve yetkili birime yazılı yapılır ve en geç otuz gün içinde karara bağlanır (Madde 7). Otuz gün bir üst süredir; başvuru öncesi hazırlık ve kurum içi yazışmalar bu süreye dahil değildir. Bu yazıda başvuru dosyasını, karar aşamasını ve sık görülen aksamaları anlatıyoruz.
Çerçevenin bütünü için Usul ve Esaslar rehberimize bakabilirsiniz.
Metinde Ne Yazıyor?
- Başvurular Madde 5'te belirtilen esaslara uygun olmak kaydıyla, senato kararıyla oluşturulan görevli ve yetkili birime yazılı olarak yapılır (Madde 7/1).
- Başvurular ilgili birim tarafından en geç otuz gün içinde değerlendirilerek karara bağlanır (Madde 7/2).
- Açılan eğitimlerin devam koşulları ve devamsızlık süresi ilgili yükseköğretim kurumunun senatosu tarafından belirlenir (Madde 7/3).
Başvuru dosyasının biçimi, birimin yapısı ve senatoya ayrıca gidilip gidilmeyeceği kurumun yönergesine bırakılmıştır. Metinde bir "YÖK bildirimi" adımı yer almaz. SEM sertifika programları için ayrı bir düzenleme vardır: SEM sertifika programlarında YÖK değerlendirmesi.
Başvuru Öncesi Hazırlık
Süre kuruma göre değişir. Dosyanın eksiksiz gelmesi, otuz günlük karar süresinin sorunsuz işlemesi için en önemli etkendir. Hazırlıkta şu üç soru netleştirilmelidir:
- İhtiyaç ve hedef kitle: Eğitim hangi ihtiyacı karşılıyor, kime hitap ediyor (Madde 6/a)?
- Öğrenme çıktıları: Katılımcı sonunda neyi yapabilecek? Çıktılar ölçülebilir yazılmalıdır. Öğrenme çıktıları rehberimize bakabilirsiniz.
- AKTS yükü: İş yükü saat cinsinden hesaplanır ve AKTS'ye çevrilir (1 AKTS = 25 saat). AKTS rehberimiz dökümlü örnek verir.
Başvuru Dosyasında Bulunması Önerilen Öğeler
Madde 6/c bilgi paketinin öğrenme çıktılarını, değerlendirme yöntemlerini, başarı kriterlerini ve öğrenme kanıtlarına ilişkin açıklamaları içermesini ister. Bunun üzerine kurulan bir dosyada genellikle şunlar bulunur:
- Eğitimin adı, amacı ve hedef kitlesi
- Ölçülebilir öğrenme çıktıları
- İş yükü döküm tablosu ve AKTS karşılığı
- TYÇ düzeyi (5, 6, 7 veya 8)
- Ölçme ve değerlendirme yöntemi ile başarı kriterleri
- Katılım şekli (yüz yüze, uzaktan, karma)
- Eğitici bilgileri ve yetkinlik dayanağı
- Kalite güvencesi ve izleme yaklaşımı
- Belge şablonunun EK-1 ile uyumu
Bilgi paketi için bilgi paketi rehberimize bakabilirsiniz.
Karar Aşaması
| Aşama | Kim | Süre |
|---|---|---|
| Başvuru dosyasının hazırlanması | İlgili akademik birim veya SEM | Kuruma göre değişir |
| Başvurunun görevli birime yazılı iletilmesi | Başvuran birim | Kuruma göre değişir |
| Değerlendirme ve karar | Görevli ve yetkili birim | En geç otuz gün (Madde 7/2) |
| Devam ve devamsızlık koşulları | Senato | Kurum takvimine bağlı |
AKTS sınırını unutmayın: mikro yeterliliklerle kazanılan krediler öğrencinin programının toplam AKTS'sinin %10'unu aşamaz ve transfer teklif edilen eğitimlerin en fazla %50'si uzaktan alınabilir (Madde 10). Programı tasarlarken bu sınırlar baştan düşünülmelidir.
Sık Görülen Aksamalar
- Ölçülemeyen öğrenme çıktıları ("konuyu anlamak" gibi)
- AKTS ile iş yükünün çelişmesi
- Bilgi paketinin eksik olması
- Belge şablonunun EK-1 alanlarını karşılamaması
- Kalite güvencesi ve izleme yaklaşımının tanımlanmaması
Başvuru dosyanızı birlikte gözden geçirelim
MYYS, program başvuru dosyalarının hazırlanmasında danışmanlık ve doküman desteği verir. Karar yetkisi üniversitenizin birimindedir.
Kurumsal Talep OluşturSık Sorulan Sorular
Otuz gün kesin bir süre midir?
Madde 7/2 başvuruların "en geç otuz gün içinde" karara bağlanacağını söyler; yani üst sınırdır. Başvuru öncesi hazırlık bu süreye dahil değildir ve kuruma göre değişir.
Program açmak için mutlaka senato onayı gerekir mi?
Metin, başvuruların senato kararıyla oluşturulan görevli birime yapılmasını ve birimce karara bağlanmasını öngörür. Senatonun ayrıca onay vermesi, kurumun kendi yönergesine bağlıdır.
SEM mikro yeterlilik açabilir mi?
Usul ve Esaslar yükseköğretim kurumlarını kapsar. SEM'in bir mikro yeterlilik eğitimi yürütmesi, kurumun yönergesindeki esaslara göre mümkündür. SEM sertifika programları ise ayrıca YÖK değerlendirmesine tabidir.
Bir mikro yeterlilik diploma programının yerine geçer mi?
Hayır. Mikro yeterliliklerle kazanılan krediler ilgili programın toplam AKTS'sinin %10'unu aşamaz (Madde 10).
Program açıldıktan sonra güncellenebilir mi?
Madde 6/b, yeterliliklerin güncel tutulması için belirli aralıklarla gözden geçirilmesini ve güncellenmesini ister. Değişikliğin hangi onaydan geçeceği kurum yönergesinde düzenlenir.
Bu yazı, YÖK'ün yayımladığı Yükseköğretim Kurumlarında Mikro Yeterlilikler Çerçevesine İlişkin Usul ve Esaslar metnine dayanır. Hukuki bir görüş değildir; uygulamada üniversitenizin kendi yönergesi ve YÖK duyuruları esas alınmalıdır.