Mikro Yeterlilik Programı Açma Başvurusu: 30 Günlük Süreç
YÖK Mikro Yeterlilikler Usul ve Esasları'nın 23 Haziran 2026 tarihinde yürürlüğe girmesiyle birlikte, üniversiteler artık akademik birimleri üzerinden resmî mikro yeterlilik programları açabiliyor. Ancak bir programı fikirden yayına taşımak; komisyon değerlendirmesi, senato onayı ve YÖK bildirimini kapsayan çok adımlı bir yönetsel süreç gerektiriyor. Bu rehberde, bir mikro yeterlilik programı açma başvurusunu yaklaşık 30 günlük gerçekçi bir takvim üzerinden, sorumlu birimleriyle birlikte adım adım ele alıyoruz.
30 günlük sürecin dayandığı Madde 7 ve öncesindeki senato şartları için yönetmeliğin tam rehberine bakmanızı öneririz.
Mikro Yeterlilik Programı Açmak Ne Anlama Gelir?
Mikro yeterlilik, belirli bir öğrenme çıktısı kümesini kısa sürede kazandıran, ölçülebilir ve belgelenebilir bir öğrenme birimidir. Bir üniversitenin resmî mikro yeterlilik programı açması; o programın öğrenme çıktıları, AKTS yükü, ölçme-değerlendirme yöntemi ve kalite güvence mekanizmasıyla birlikte kurumsal onay süreçlerinden geçmesi demektir.
Bu, bir eğitmenin gönüllü olarak hazırladığı serbest bir kursu değil; senato kararıyla resmiyet kazanan, EK-1 formatında sertifika üretebilen ve gerektiğinde diploma programlarına transfer edilebilen bir yapıyı ifade eder. Dolayısıyla başvuru süreci hem akademik (içerik ve çıktı tasarımı) hem de idari (komisyon, senato, kayıt) katmanları içerir.
Başvuru Öncesi: Zemin Hazırlığı
Süreç resmen başlamadan önce program fikrini olgunlaştırmak, sonraki adımlarda geri dönüşleri en aza indirir. Bu aşamada üç temel soruyu netleştirin:
- İhtiyaç ve hedef kitle: Program hangi sektörel/akademik boşluğu dolduruyor? Kime hitap ediyor (öğrenci, mezun, çalışan)?
- Öğrenme çıktıları: Katılımcı program sonunda neyi yapabilir hâle gelecek? Çıktılar ölçülebilir fiillerle yazılmalıdır. Detay için öğrenme çıktılarının nasıl yazılacağını inceleyebilirsiniz.
- AKTS yükü: Programın iş yükü AKTS cinsinden hesaplanmalıdır. Kredilendirme mantığı için AKTS ve mikro yeterlilik kredilendirme rehberimize bakın.
Bu zemin sağlam kurulduğunda, resmî başvuru dosyası büyük ölçüde hazır hâle gelir.
30 Günlük Süreç: Adım Adım Takvim
Aşağıdaki takvim, tipik bir üniversite yönetim yapısında sürecin nasıl ilerlediğini gösterir. Kurumların komite toplantı sıklığı ve senato takvimi farklılık gösterebileceğinden, süreler gerçekçi bir tahmindir; hızlı işleyen bir kurumda daha kısa, senato toplantısının uzak olduğu bir dönemde daha uzun sürebilir.
1. Program Dosyasının Hazırlanması
İlgili akademik birim (fakülte, enstitü, MYO ya da Sürekli Eğitim Merkezi) program önerisini yazar. Dosya; program adı, amacı, öğrenme çıktıları, AKTS yükü, ölçme-değerlendirme planı ve varsa ön koşulları içerir.
2. Bilgi Paketi ve Çıktı Matrisinin Tamamlanması
Program çıktıları ile ölçme yöntemleri arasındaki eşleşmeyi gösteren matris hazırlanır. Bilgi paketinin nasıl hazırlanacağı bu aşamanın kalbini oluşturur.
3. Birim Kurulu Kararı
Dosya, önerinin geldiği akademik birimin kurulunda görüşülür ve olumlu görüşle üst yönetime iletilir.
4. Mikro Yeterlilik Komisyonu Değerlendirmesi
Üniversite bünyesindeki mikro yeterlilik komisyonu; çıktıların ölçülebilirliğini, AKTS tutarlılığını ve kalite güvence koşullarını inceler. Bu aşamada revizyon istenebilir. Komisyonun rolü hakkında ayrıntı için komisyon ve senato sürecini okuyun.
5. Senato Onayı
Komisyondan geçen program, üniversite senatosunun gündemine alınır. Senato kararı, programa resmiyet kazandıran belirleyici adımdır; onaysız bir program mikro yeterlilik olarak yürütülemez.
6. YÖK Bildirimi ve Kayıt
Senato onayının ardından program, ilgili sistemler üzerinden YÖK'e bildirilir ve kurumsal kayıtlara işlenir. Bu adım tamamlandığında program yayına ve katılımcı kaydına açılabilir.
Süreçte Görev Alan Birimler ve Sorumlulukları
Başvurunun aksamadan ilerlemesi için hangi birimin neyden sorumlu olduğunu baştan netleştirin:
| Adım | Sorumlu Birim | Ana Çıktı | Tahmini Süre |
|---|---|---|---|
| Program dosyası | İlgili akademik birim / SEM | Öğrenme çıktıları + AKTS + değerlendirme planı | 5 gün |
| Bilgi paketi & matris | Program koordinatörü | Çıktı–ölçme eşleşme matrisi | 3 gün |
| Birim kurulu | Fakülte/Enstitü kurulu | Olumlu görüş kararı | 5 gün |
| Komisyon | Mikro Yeterlilik Komisyonu | Kalite ve tutarlılık onayı | 5 gün |
| Senato | Üniversite Senatosu | Resmî onay kararı | 6 gün |
| YÖK bildirimi | Öğrenci İşleri / Rektörlük | Sistem kaydı | 2 gün |
Dikkat: %10 AKTS Tavanı
YÖK düzenlemesine göre, bir mikro yeterlilikten diploma programına aktarılabilecek kredi, ilgili diploma programının toplam AKTS'sinin %10'unu aşamaz. Program açma başvurusunda AKTS yükünü planlarken bu tavanı gözetmek, sonradan transfer sorunlarını önler. Bu sınır, mikro yeterliliğin diploma programının yerine değil, onu tamamlayan bir yapı olarak konumlandırılmasını sağlar.
Sertifikada EK-1 Zorunlu Alanları
Program açılıp katılımcılar tamamladığında verilecek sertifika, gelişigüzel bir belge değildir. YÖK'ün EK-1 formatı, sertifikada bulunması gereken 11 zorunlu alanı tanımlar. Bunlar arasında;
- Belgeyi veren yükseköğretim kurumunun adı
- Mikro yeterliliğin adı
- Katılımcının kimlik bilgileri
- Kazanılan öğrenme çıktıları
- AKTS kredi değeri
- Değerlendirme yöntemi ve sonucu
- Eğitim şekli (yüz yüze / uzaktan / karma)
- Verildiği tarih
- Belge numarası / doğrulama bilgisi
- Kalite güvencesi referansı
- Yetkili imza
Program dosyasını hazırlarken bu alanların tümünü karşılayacak veri altyapısını kurmak, ileride manuel düzeltmelerden kurtarır. Dijital doğrulama için Open Badges 3.0 tabanlı dijital rozet yaklaşımı EK-1 ile birlikte kullanılabilir.
Sık Yapılan Hatalar ve Nasıl Önlenir?
- Ölçülemeyen çıktılar: "Konuyu anlamak" gibi soyut ifadeler komisyondan döner. Çıktılar gözlemlenebilir fiillerle yazılmalıdır.
- AKTS ile iş yükü uyumsuzluğu: Beyan edilen AKTS ile gerçek öğrenci iş yükü tutarsızsa kalite değerlendirmesi tıkanır.
- Senato takvimini kaçırmak: Komisyondan geçen dosya senato gündemine yetişmezse süreç bir sonraki toplantıya sarkar. Takvimi baştan hizalayın.
- Kalite güvencesi eksikliği: Programın nasıl izleneceği ve güncelleneceği tanımlanmadan yapılan başvurular eksik kabul edilir.
Programınızı 30 Günde Yayına Alalım
MYYS, üniversitelerin mikro yeterlilik programlarını YÖK Usul ve Esaslarına uygun biçimde tasarlamasından senato onayına ve dijital sertifikasyona kadar tüm süreci uçtan uca yönetir. Kurumunuza özel yol haritası için bizimle iletişime geçin.
Kurumsal Talep OluşturSıkça Sorulan Sorular
Mikro yeterlilik programı açmak için mutlaka senato onayı gerekir mi?
Evet. YÖK Mikro Yeterlilikler Usul ve Esaslarına göre bir mikro yeterlilik programının resmî geçerlilik kazanması için üniversite senatosunun onayı zorunludur. Komisyon değerlendirmesi ön adımdır; nihai yetki senatodadır.
30 günlük süre kesin midir?
Hayır, bu süre gerçekçi bir tahmindir. Kurumun komisyon ve senato toplantı sıklığına göre süreç kısalabilir veya uzayabilir. Toplantı takvimini baştan hizalamak, en büyük gecikme kaynağını ortadan kaldırır.
Bir mikro yeterlilik diploma programının yerine geçer mi?
Hayır. Mikro yeterlilik, diploma programını tamamlayan bir yapıdır. Diploma programına aktarılabilecek kredi, o programın toplam AKTS'sinin %10'unu aşamaz. Ayrıntı için mikro yeterlilik ile diploma farkı yazımıza bakabilirsiniz.
Sürekli Eğitim Merkezi (SEM) mikro yeterlilik açabilir mi?
Evet. SEM'ler dahil ilgili akademik/idari birimler program önerisi hazırlayabilir; ancak öneri yine komisyon ve senato onay zincirinden geçmelidir. Kurumsal kurulum için üniversitelerde mikro yeterlilik sisteminin nasıl kurulacağı rehberimiz kapsamlı bir başlangıç noktasıdır.
Program açıldıktan sonra güncellenebilir mi?
Evet. Öğrenme çıktıları, AKTS yükü veya değerlendirme yöntemindeki değişiklikler kalite güvence süreci kapsamında yeniden komisyon/senato onayına tabidir. Küçük idari düzeltmeler ise kurumun iç yönergesine göre yürütülür.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır ve YÖK Mikro Yeterlilikler Usul ve Esasları (23 Haziran 2026) çerçevesinde hazırlanmıştır. Kurumsal başvurularda üniversitenizin kendi iç yönergeleri ve güncel YÖK duyuruları esas alınmalıdır.