Mikro Yeterlilik Sertifikasında EK-1 Zorunlu Alanlar

Mikro yeterlilik belgesi (dijital sertifika), Usul ve Esasların EK-1'inde sayılan asgari bilgileri içermek zorundadır. EK-1, hangi üniversite düzenlerse düzenlesin belgelerin aynı temel bilgi setini taşımasını sağlar. Bu yazıda 11 başlığı tek tek ele alıyor, uygulamada sık görülen doldurma hatalarını ve kurumların ekleyebileceği alanları açıklıyoruz.

Dayanak: Madde 8 (belgeyi ilgili yükseköğretim kurumu verir ve belgede EK-1'deki asgari bilgiler bulunur) ve Madde 4 (mikro yeterlilik belgesinin tanımı). Kurumsal çerçeve için Usul ve Esaslar rehberimize bakabilirsiniz. Kitle: SEM yöneticileri, kalite koordinatörleri ve mikro yeterlilik süreçlerinden sorumlu birim üyeleri.

EK-1 Nedir?

EK-1, Usul ve Esasların ekinde yer alan belge formudur. Alanlar "asgari bilgi" niteliğindedir: kurum kendi görsel tasarımını, logosunu ve ek bilgi alanlarını ekleyebilir, ancak sayılan alanları çıkaramaz.

EK-1'deki 11 Alan

Alanların çoğu, programın bilgi paketinden türetilir. Belgeyi elle doldurmak yerine kayıt sisteminizin bilgi paketiyle eşleşmesi tutarsızlık riskini azaltır. Bilgi paketi için bilgi paketi rehberimize, iş yükü hesabı için AKTS rehberimize bakabilirsiniz.

EK-1'de Yer Almayan, Kurumların Ekleyebileceği Alanlar

Belge numarası, doğrulama kodu, karekod veya dijital rozet bağlantısı EK-1'de sayılan alanlar arasında değildir. Buna rağmen Usul ve Esaslar belgenin dijital sertifika olmasını ve dijital rozetin doğrulanabilir olmasını beklediği için, çoğu kurum bu alanları belgeye ek olarak koyar. Bu bir kurum tercihidir, EK-1 zorunluluğu değildir. Kurulum seçenekleri için dijital rozet yazımıza bakabilirsiniz.

Sık Yapılan Beş Doldurma Hatası

• Eğitim adının program kaydından farklı yazılması: Pazarlama başlığı ile resmî ad karıştırılırsa belge ile kayıt uyuşmaz.
• Öğrenme çıktılarının özetlenmesi: Bilgi paketindeki ifadeler birebir aktarılmalıdır.
• AKTS ile iş yükünün çelişmesi: 1 AKTS, 25 saatlik öğrenen iş yüküdür (Madde 4). İş yükü ve AKTS değeri birbiriyle uyumlu olmalıdır.
• Düzeyin belirtilmemesi: Eğitimin TYÇ düzeyi (5, 6, 7 veya 8) EK-1'de yer alan bir alandır ve boş bırakılmamalıdır.
• Katılım şekli ve başarı kriterlerinin unutulması: Birçok şablonda bulunmayan bu iki alan EK-1'de açıkça sayılmıştır.

EK-1'i Sürdürülebilir Kılmak

EK-1 uyumu tek seferlik bir doldurma değil, tekrarlanabilir bir üretim düzenidir. Her yeni programda bilgi paketi kesinleştiğinde sabit alanlar bir şablona bağlanmalı; öğrenciye özel alanlar kayıt ve değerlendirme sisteminden gelmelidir. Sistemin genel kurulumu için Üniversitelerde Mikro Yeterlilik Sistemi Nasıl Kurulur? yazımıza bakabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

EK-1'deki alanlardan biri eksik olursa ne olur?

Madde 8 belgede EK-1'deki asgari bilgilerin bulunmasını şart koşar. Eksik alan içeren belge bu asgari içeriği karşılamaz; bu durumun idari sonuçlarını üniversitenin kendi mevzuatı ve YÖK belirler.

Üniversite kendi tasarımını ekleyebilir mi?

Evet. Logo, görsel kimlik ve ek bilgi alanları eklenebilir. EK-1'de sayılan alanlar ise çıkarılamaz.

Belge numarası ve doğrulama bağlantısı zorunlu mu?

EK-1'de bu iki alan sayılmamıştır. Belgenin dijital sertifika olarak düzenlenmesi ve doğrulanabilir olması beklendiği için kurumların bunları eklemesi yaygındır.

Eğitim adı sertifikada nasıl yazılmalı?

Kurumun program kaydındaki resmî ad kullanılmalıdır. Farklı bir pazarlama başlığı belge ile kayıt arasında tutarsızlık yaratır.

AKTS ve iş yükü nasıl uyumlu tutulur?

Usul ve Esaslara göre 1 AKTS kredisi 25 saatlik öğrenen iş yüküne karşılık gelir. Belgedeki AKTS değeri, bilgi paketindeki iş yükü dökümüyle uyumlu olmalıdır.

Bu yazı, YÖK'ün yayımladığı Yükseköğretim Kurumlarında Mikro Yeterlilikler Çerçevesine İlişkin Usul ve Esaslar metnine dayanır. Hukuki bir görüş değildir; uygulamada üniversitenizin kendi yönergesi ve YÖK duyuruları esas alınmalıdır.