1 Ekim 2026 Öncesi SEM Sertifika Programı Başvuru Kontrol Listesi
1 Ekim 2026 ve sonrasında başlayacak SEM sertifika programlarının başvurusu YÖKSİS üzerinden yapılacak. Başvuru öncesinde bilinmesi gerekenleri ve kurumun hazırlaması gerekenleri iki gruba ayırdık: YÖK'ün yazısında açıkça yazan adımlar ve bizim uygulama önerimiz olan hazırlıklar.
Kapsam ve gerekçe için SEM sertifika programlarında YÖK değerlendirmesi yazımıza, çerçevenin bütünü için Usul ve Esaslar rehberimize bakabilirsiniz.
A. YÖK'ün Yazısında Yazan Adımlar
Kaynak: YÖK Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın 2 Temmuz 2026 tarihli ve E-19924119-100-45794 sayılı "Sürekli Eğitim Merkezi Sertifika Programları Hakkında" yazısı.
- Başvuru yetkilisi rolünü tanımlatın. Başvuruyu yapacak personele üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından "Sertifika Programı Başvuru Yetkilisi" rolü tanımlanmalıdır.
- Başvuruyu doğru menüden yapın. Rol tanımlandıktan sonra başvurular YÖKSİS üzerinden Birim İşlemleri, Akademik Birim Ağacı Yönetim Sistemi (ABAYS), Başvuru, Sertifika Programı Başvurusu menüsü aracılığıyla yapılır.
- Kapsamı doğru belirleyin. Yazı, 1 Ekim 2026 ve sonrasında başlaması planlanan SEM sertifika programlarına ilişkin başvuruları kapsar.
- Eksiksiz ve süresi içinde işleyin. Yazı, başvuruların belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda eksiksiz ve süresi içinde sisteme işlenmesini ister.
B. Yazıda Belirtilmeyen ve Teyit Edilmesi Gerekenler
Aşağıdaki başlıklar için elimizdeki yazıda ayrıntı yoktur. Bunları tahmin etmek yerine YÖKSİS ekranlarından ve YÖK'ün duyurularından teyit etmenizi öneririz:
- Başvuru formunda istenen alanlar ve ekler
- Başvuru için bir son tarih olup olmadığı ve varsa hangi tarih
- Değerlendirme ölçütlerinin ayrıntısı ("ortak kalite standartları" duyuruda geçiyor)
- Daha önce başlamış ve devam eden programların durumu
- Değerlendirme süresi ve sonucun nasıl bildirileceği
C. Uygulama Önerisi: Program Dosyası Hazırlığı
Aşağıdaki liste, Usul ve Esaslardaki bilgi paketi hükmünden (Madde 6/c) ve iyi program tasarımı uygulamasından türetilmiştir. YÖK'ün SEM başvurusu için istediği belge listesi değildir; ancak başvuru formunda istenebilecek bilgilerin çoğunu karşılamaya yardımcı olur:
- Programın adı, amacı, hedef kitlesi ve ön koşulları
- Ölçülebilir öğrenme çıktıları
- Ders veya modül yapısı ve içerik başlıkları
- Saat bazında iş yükü dökümü (1 AKTS = 25 saat esasıyla hesaplanabilir)
- Ölçme ve değerlendirme yöntemi, başarı kriterleri, rubrikler
- Eğitici bilgileri ve yetkinlik dayanağı
- Katılım şekli (yüz yüze, uzaktan, karma)
- Kalite güvencesi ve izleme yaklaşımı, katılımcı geri bildirimi
- Başarılı katılımcıların belirlenme yöntemi (sertifikalar başarılı olanlara düzenlenecek)
Bilgi paketinin nasıl hazırlanacağı için bilgi paketi rehberimize, öğrenme çıktıları için çıktı yazımı rehberimize, iş yükü hesabı için AKTS rehberimize bakabilirsiniz.
Son Günlere Kala Önerilen Sıra
| Öncelik | Adım | Neden önce? |
|---|---|---|
| 1 | Başvuru yetkilisi rolünü isteyin | Rol olmadan başvuru yapılamaz; personel biriminin işlem süresi kuruma göre değişir |
| 2 | Program envanterini çıkarın | 1 Ekim ve sonrasında başlayacak programları listelemek kapsamı netleştirir |
| 3 | Menüye giriş yapıp ekranı inceleyin | İstenen alanlar ekrandan öğrenilir; tahmin yerine gerçek form kullanılır |
| 4 | Program dosyalarını tamamlayın | Eksik bilgi çoğunlukla içerikten değil, biçimden kaynaklanır |
| 5 | Kayıt ve başvuru çıktılarını saklayın | Sonradan sorulabilecek sorular için kanıt olur |
Program dosyalarınızı birlikte gözden geçirelim
MYYS, SEM sertifika programlarının başvuruya hazırlanmasında danışmanlık ve doküman desteği verir. Başvuru YÖKSİS'ten kurumunuz tarafından yapılır; MYYS sonucu garanti etmez.
Hazırlık değerlendirmesi talep edinSık Sorulan Sorular
Başvuruyu kim yapabilir?
YÖK'ün yazısına göre üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından "Sertifika Programı Başvuru Yetkilisi" rolü tanımlanan personel yapabilir.
Başvuru menüsü nerede?
YÖKSİS üzerinde Birim İşlemleri, Akademik Birim Ağacı Yönetim Sistemi (ABAYS), Başvuru, Sertifika Programı Başvurusu yolunda.
Hangi programlar kapsamda?
1 Ekim 2026 ve sonrasında başlaması planlanan SEM sertifika programları.
Başvuru için son tarih nedir?
Elimizdeki yazıda belirli bir son tarih yazmıyor. Yazı, başvuruların süresi içinde işlenmesini istiyor. Güncel süre için YÖKSİS duyuruları ve YÖK yazışmaları kontrol edilmelidir.
MYYS başvuruyu yapar mı?
Hayır. Başvuru üniversitenin yetkili personeli tarafından YÖKSİS'ten yapılır. MYYS program dosyasının hazırlanmasında danışmanlık ve doküman desteği verir.
Kaynaklar: YÖK Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın 2 Temmuz 2026 tarihli ve E-19924119-100-45794 sayılı "Sürekli Eğitim Merkezi Sertifika Programları Hakkında" yazısı; Anadolu Ajansı, 6 Temmuz 2026; YÖK, Mikro Yeterlilikler Usul ve Esaslar. Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; uygulamada YÖK'ün üniversitelere ilettiği yazı, YÖKSİS ekranları ve YÖK duyuruları esas alınmalıdır.