Mikro Yeterlilik Komisyonu ve Senato Süreci Nasıl İşler?

Bir mikro yeterlilik programının kağıt üzerinde tasarlanması ile o programın resmen tanınan, EK-1 sertifikası düzenlenebilen ve Open Badges 3.0 dijital rozetiyle doğrulanabilen bir yapıya dönüşmesi arasındaki en kritik köprü, kurum içi yönetişim sürecidir. YÖK Mikro Yeterlilikler Usul ve Esasları (23 Haziran 2026) bu köprüyü net biçimde tanımlar: her mikro yeterlilik programı, Mikro Yeterlilik Komisyonu'nun teknik değerlendirmesinden geçer ve Senato kararıyla yürürlüğe girer. Bu iki organın rolünü karıştırmak, en sık karşılaşılan onay gecikmelerinin başında gelir.

Bu rehberde, üniversite yöneticileri ve akademik birim sorumluları için komisyonun kuruluşundan senato onayına kadar tüm süreci; kimin neyi onayladığını, hangi belgenin hangi aşamada gerektiğini ve tipik tıkanma noktalarını adım adım ele alıyoruz.

Mikro Yeterlilik Komisyonu Nedir?

Mikro Yeterlilik Komisyonu, üniversitenin mikro yeterlilik programlarını akademik ve teknik açıdan değerlendiren daimi kuruldur. Diploma programlarındaki bölüm kurulu ve fakülte kurulu işlevine benzer şekilde, mikro yeterlilikler için ön inceleme ve kalite süzgeci görevi görür. Komisyon; öğrenme çıktılarının ölçülebilirliğini, AKTS kredilendirmesinin tutarlılığını, değerlendirme yöntemlerinin öğrenme çıktılarıyla uyumunu ve bilgi paketinin eksiksizliğini inceler.

Komisyonun temel görevleri şunlardır:

• Program tekliflerini incelemek: Birimlerden gelen mikro yeterlilik önerilerinin usul ve esaslara uygunluğunu denetlemek.
• Öğrenme çıktısı–değerlendirme hizalamasını doğrulamak: Her çıktının somut bir ölçme yöntemiyle karşılanıp karşılanmadığını kontrol etmek.
• AKTS ve iş yükü tutarlılığını denetlemek: Kredilendirmenin öğrenci iş yüküyle örtüşmesini sağlamak.
• Dış eğitim tanıma başvurularını değerlendirmek: Madde 9 kapsamında kurum dışı eğitimlerin mikro yeterlilik olarak tanınmasına ilişkin ön kararı hazırlamak.
• Senatoya öneri sunmak: Uygun bulunan programları gerekçeli raporla üst organa taşımak.

Komisyon Nasıl Oluşturulur? Üyelik Yapısı

Komisyonun kuruluş kararı, genellikle Senato tarafından alınır ve Rektörlük onayıyla yürürlüğe girer. Usul ve esaslar üye sayısını sabit bir rakama bağlamamakla birlikte, uygulamada dengeli bir yapı önerilir: farklı fakülteleri temsil eden akademik üyeler, bir kalite güvencesi/akademik değerlendirme birimi temsilcisi ve sürekli eğitim merkezi (SEM) koordinatörü. Bu çeşitlilik, tek bir birimin bakış açısına sıkışmadan kurum genelinde tutarlı standart oluşturmayı sağlar.

Komisyonun sağlıklı işlemesi için üç unsur kritiktir: yazılı bir çalışma yönergesi (toplantı sıklığı, karar yeter sayısı, değerlendirme kriterleri), standart bir başvuru formu ve şeffaf bir değerlendirme rubriği. Bu üçü olmadan komisyon, her başvuruyu farklı ölçütlerle değerlendiren, öngörülemez bir yapıya dönüşür.

Senato Süreci: Komisyondan Yürürlüğe

Komisyon teknik onay verse de, bir mikro yeterlilik programı ancak Senato kararıyla resmen kurulmuş sayılır. Senato, üniversitenin en yüksek akademik karar organı olarak programın kurumsal stratejiye uygunluğunu, kaynak yeterliliğini ve mevzuata tam uyumu değerlendirir. Senato onayı, aynı zamanda EK-1 sertifikasının ve dijital rozetin hukuki dayanağını oluşturur: onaysız bir programdan düzenlenen belge, tanınabilir bir mikro yeterlilik değildir.

Komisyon ve Senato Rolleri: Karşılaştırma

Adım Adım Onay Süreci

Bir mikro yeterlilik programının fikir aşamasından yürürlüğe kadar izlediği yol, tipik olarak şu adımlardan oluşur:

1. Birim teklifi: İlgili akademik birim veya SEM, öğrenme çıktıları, AKTS önerisi ve bilgi paketini içeren program teklifini hazırlar.
2. Komisyona sunum: Teklif, standart başvuru formuyla Mikro Yeterlilik Komisyonu'na iletilir.
3. Teknik değerlendirme: Komisyon, rubrik üzerinden inceler; eksiklik varsa revizyon için birime iade eder.
4. Gerekçeli öneri: Uygun bulunan teklif, komisyon raporuyla Senatoya sevk edilir.
5. Senato kararı: Senato programı görüşür ve onaylarsa program resmen kurulur.
6. Yürürlük ve ilan: Program bilgi paketiyle birlikte yayımlanır; EK-1 ve dijital rozet altyapısı devreye alınır.

Süreçte Sık Yapılan Hatalar

• Komisyonu atlamak: Doğrudan Senatoya taşınan, teknik süzgeçten geçmemiş teklifler çoğunlukla eksik bulunarak geri döner ve döngü uzar.
• Öğrenme çıktısı–değerlendirme kopukluğu: Ölçülemeyen çıktılar, komisyonun en sık iade gerekçesidir.
• AKTS tutarsızlığı: İş yüküyle örtüşmeyen krediler, özellikle programın toplam AKTS içindeki payına ilişkin kurum kurallarını zorladığında sorun yaratır.
• Eksik EK-1 alanları: Sertifika şablonunun zorunlu alanları baştan planlanmadığında, onay sonrası belgelendirme aşamasında tıkanma yaşanır.
• Yazılı yönerge eksikliği: Çalışma esasları belirsiz komisyonlar, tutarsız kararlarla kurumsal güveni zedeler.

Sürecin tamamını kurumunuza özel bir yönetişim modeliyle kurgulamak istiyorsanız, kurumsal talep formu üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca sistemin kurulumuna dair genel çerçeveyi Üniversitelerde Mikro Yeterlilik Sistemi Nasıl Kurulur? yazımızda, mevzuatın tümünü ise YÖK Mikro Yeterlilik Yönetmeliği Rehberi içeriğimizde bulabilirsiniz. Kredilendirme detayları için AKTS ve Mikro Yeterlilik rehberi de yardımcı olacaktır.

Sıkça Sorulan Sorular