Mikro Yeterlilik Komisyonu ve Senato Süreci Nasıl İşler?
Usul ve Esaslar "Mikro Yeterlilik Komisyonu" adında bir organ tanımlamaz. Metin, yetkiyi üniversite senatosuna verir ve senato kararıyla "görevli ve yetkili birim" oluşturulabileceğini söyler. Birçok üniversite bu birimi komisyon olarak kurar. Bu yazıda hangi yetkinin nerede durduğunu, hangi konuların kurumun kendi yönergesine bırakıldığını ayırıyoruz.
Genel çerçeve için Usul ve Esaslar rehberimize bakabilirsiniz.
Metinde Ne Yazıyor?
| Madde | Hüküm |
|---|---|
| Madde 5(1) | Mikro yeterlilikler çerçevesinin oluşturulması, uygulanması, tanınması, yürütülmesi ve belgelendirilmesine ilişkin usul ve esasları belirleme yetkisi üniversite senatolarına aittir. |
| Madde 5(2) | Tanınma başvurularını değerlendirmek, itirazları karara bağlamak ve AKTS karşılıklarını belirlemek üzere senato kararıyla görevli ve yetkili birim oluşturulabilir. |
| Madde 7 | Eğitim açma başvuruları bu birime yazılı yapılır ve en geç otuz gün içinde karara bağlanır. Devam koşullarını ve devamsızlık süresini ilgili senato belirler. |
| Madde 9(4) | Senatolar, koşullara uygun eğitimleri tanıyabilir ve AKTS kredilerini belirleyebilir. |
Görev Paylaşımı
| Senato | Görevli ve yetkili birim | |
|---|---|---|
| Rolü | Usul ve esasları belirler, birimi oluşturur | Başvuruları karara bağlar, tanınma ve itirazları değerlendirir |
| Karar alanı | Devam koşulları, tanıma ve AKTS belirleme (Madde 7, 9) | Eğitim açma başvuruları, AKTS karşılıkları (Madde 5, 7) |
| Süre | Metinde süre öngörülmemiştir | Açma başvurularında en geç otuz gün |
| Kurum yönergesi | Yapıyı ve işleyişi yazılı hale getirir | Yönergeye göre çalışır |
Bir programın ayrıca senato gündemine gelip gelmeyeceği, birimin adı, üye yapısı ve toplantı düzeni Usul ve Esaslarda düzenlenmemiştir. Bunlar kurumun kendi yönergesiyle belirlenir. Bu nedenle aşağıdaki öneriler yasal zorunluluk değil, uygulama tavsiyesidir.
Görevli Birimi Kurarken Dikkat Edilecekler (Uygulama Önerisi)
- Adı ve yapısı: "Komisyon", "kurul" veya "merkez" gibi ad kuruma bırakılmıştır. Senato kararında yetki ve görevler açıkça yazılmalıdır.
- Üyelik: Farklı akademik alanları, kalite güvencesi ve SEM temsilcilerini bir araya getiren dengeli bir yapı tutarlı karar üretmeyi kolaylaştırır.
- Yazılı çalışma esasları: Toplantı düzeni, karar yeter sayısı, değerlendirme ölçütleri ve itiraz süreci yazılı olmalıdır. Yönerge yazımı rehberimiz örnek bir madde yapısı sunar.
- Standart başvuru formu ve rubrik: Her başvurunun aynı ölçütlerle değerlendirilmesini sağlar.
- Kayıt: Kararların gerekçeleriyle birlikte tutulması, itiraz ve kalite denetimi için temel oluşturur.
Değerlendirmede Genellikle Bakılan Noktalar
Birimler başvuruları çoğunlukla şu başlıklarda inceler; bunlar Usul ve Esaslardaki bilgi paketi (Madde 6), AKTS (Madde 4, 10) ve ölçme değerlendirme (Madde 11) hükümlerinden türetilmiş kontrol maddeleridir:
- Öğrenme çıktılarının ölçülebilir yazılmış olması
- Her çıktının bir ölçme yöntemiyle karşılanması
- AKTS ve iş yükünün tutarlılığı (1 AKTS = 25 saat)
- Bilgi paketinin eksiksizliği
- Belge şablonunun EK-1 ile uyumu
- Eğitici niteliklerine ilişkin kayıtlar
Süreçte Sık Görülen Aksamalar
- Yetki ve görevlerin senato kararında net yazılmaması
- Öğrenme çıktısı ile ölçme yöntemi arasında kopukluk
- AKTS ile iş yükünün örtüşmemesi
- Belge şablonunun EK-1 alanlarını karşılamaması
- Kararların gerekçesiz veya kayıtsız alınması
Kurulumun bütününü Üniversitelerde Mikro Yeterlilik Sistemi Nasıl Kurulur? yazımızda, başvuru sürecini program açma başvurusu yazımızda anlattık.
Yönerge ve çalışma esaslarını birlikte taslaklayalım
MYYS, senato ve görevli birim için yönerge, form ve rubrik taslakları hazırlamada danışmanlık verir. Kararlar üniversitenizindir.
Kurumsal Görüşme Talep EdinSık Sorulan Sorular
Mikro Yeterlilik Komisyonu kurmak zorunlu mu?
Hayır. Madde 5(2) senato kararıyla görevli ve yetkili birim "oluşturulabileceğini" söyler. Bu birimin komisyon adıyla kurulması kurum tercihidir.
Eğitim açma başvurusu ne kadar sürede karara bağlanır?
Madde 7(2) uyarınca ilgili birim tarafından en geç otuz gün içinde.
Her program için senato onayı gerekir mi?
Usul ve Esaslar bunu programlar için ayrıca şart koşmaz. Yetki senatoya aittir ve gerekli görülürse kurum yönergesiyle programlar da senato gündemine alınabilir.
Dış eğitim tanıma (Madde 9) bu birimden mi geçer?
Tanınma talepleri öğrenen tarafından görevli birime yapılır. Koşullara uygun eğitimleri tanıma ve AKTS kredilerini belirleme yetkisi ise senatolara verilmiştir.
Birimin kararına itiraz edilebilir mi?
Madde 5(2), tanınma değerlendirmelerine karşı yapılan itirazların da görevli birim tarafından karara bağlanacağını söyler.
Bu yazı, YÖK'ün yayımladığı Yükseköğretim Kurumlarında Mikro Yeterlilikler Çerçevesine İlişkin Usul ve Esaslar metnine dayanır. Hukuki bir görüş değildir; uygulamada üniversitenizin kendi yönergesi ve YÖK duyuruları esas alınmalıdır.