Mikro Yeterlilik Tanınma Başvurusuna İtiraz Süreci Nasıl Kurulur?
Usul ve Esaslar, mikro yeterlilik tanınma değerlendirmelerine karşı yapılan itirazların görevli birim tarafından karara bağlanacağını söyler, ama itirazın süresini, biçimini ve üst merciini düzenlemez. Bu boşluğu kurumun kendi yönergesi doldurur. Bu yazıda metnin ne dediğini, neyi açık bıraktığını ve yönergede yazılması gereken maddeleri anlatıyoruz.
Genel çerçeve için Usul ve Esaslar rehberimize, görevli birimin yapısı için komisyon ve senato yazımıza bakabilirsiniz.
Metinde Ne Yazıyor?
| Madde | Hüküm |
|---|---|
| Madde 5(2) | Mikro yeterlilik eğitimlerinin tanınmasına ilişkin öğrenen veya eğiticiler tarafından yapılan başvuruları değerlendirmek, bu değerlendirmelere karşı yapılan itirazları karara bağlamak ve söz konusu eğitimlerin AKTS kredi karşılıklarını belirlemek üzere senato kararıyla görevli ve yetkili birim oluşturulabilir. |
| Madde 9(1) | Yükseköğretim kurumu dışında tamamlanan eğitimlerin tanınması talepleri öğrenenler tarafından görevli yetkili birime yazılı olarak yapılır. |
| Madde 11(4) | Ölçme ve değerlendirme süreçleri şeffaf, adil, takip edilebilir ve kanıtlanabilir şekilde yürütülür. |
Yani itiraz mekanizması metinde bir cümleyle yer alır: tanınma değerlendirmelerine karşı itirazı, tanınma başvurusunu değerlendiren birim karara bağlar. Süre, başvuru biçimi, incelemeyi kimin yapacağı ve karara karşı ayrıca bir yol bulunup bulunmadığı yazılı değildir.
İki Ayrı İtiraz Türü
Uygulamada iki farklı itiraz karıştırılabilir. Bu ayrımı yönergede baştan yapmak gerekir:
- Tanınma değerlendirmesine itiraz: Kurum dışı bir eğitimin tanınmadığı veya beklenenden farklı AKTS karşılığı verildiği durum. Madde 5(2) doğrudan bunu kapsar.
- Ölçme ve değerlendirme sonucuna itiraz: Kurumun kendi mikro yeterlilik eğitiminde öğrencinin sınav veya değerlendirme sonucuna itirazı. Madde 11 bu süreçlerin şeffaf, adil ve takip edilebilir olmasını ister; itiraz usulünü ayrıca düzenlemez. Kurumun genel ölçme ve değerlendirme yönergesi ve ilgili mevzuat devreye girer.
Yönergede Yazılması Gereken Maddeler (Uygulama Önerisi)
Aşağıdaki liste yasal zorunluluk değil, tutarlı karar üretmek için önerilen bir yapıdır:
| Konu | Yönergede ne yazılmalı? | Neden? |
|---|---|---|
| Başvuru biçimi | Yazılı, gerekçeli; hangi karara itiraz edildiği ve dayanak belgeler | Karar dosyasıyla eşleşmesi için |
| Süre | İtirazın kaç gün içinde yapılacağı ve birimin kaç gün içinde yanıtlayacağı | Metin süre vermediği için kurum belirlemeli |
| İnceleyen | İlk kararı veren kişilerden bağımsız bir inceleme yapılıp yapılmayacağı | Adil ve tarafsız değerlendirme için |
| Karar biçimi | Gerekçeli yazılı karar ve başvurana bildirim | Şeffaflık (Madde 11/4) |
| Sonraki adım | Karara karşı ek bir yol olup olmadığı ve varsa hangisi | Belirsizliği önlemek için |
| Kayıt | İtiraz ve karar kaydının tutulması | Takip edilebilirlik ve kalite girdisi |
İtirazlar Kalite Verisidir
Madde 11(2), katılım, başarı ve geri bildirim verilerinin analiz edilip iyileştirme süreçlerinde kullanılmasını ister. İtiraz kayıtları bu verinin doğal bir parçasıdır: belirli bir eğitimde ya da belirli bir ölçüt için itiraz yoğunlaşıyorsa sorun çoğunlukla ölçüt veya bilgi paketindeki belirsizliktir. İzleme göstergeleri için izleme ve değerlendirme rehberimize, kalite döngüsü için kalite güvencesi rehberimize bakabilirsiniz.
Sık Görülen Aksamalar
- Tanınma itirazı ile sınav itirazının aynı formda ve aynı sürede ele alınması
- İtiraz süresinin yönergede hiç yazılmaması
- İtirazı, kararı veren aynı kişilerin tek başına karara bağlaması
- Kararın gerekçesiz bildirilmesi
- İtiraz kayıtlarının izleme ve iyileştirme sürecine aktarılmaması
Yönerge yazımı için yönerge rehberimize, dış eğitim tanıma sürecinin ayrıntısı için Madde 9 yazımıza bakabilirsiniz.
İtiraz ve tanınma süreçlerini yönergenize birlikte yazalım
MYYS, yönerge taslağı, başvuru ve itiraz formları hazırlamada danışmanlık verir. Yönergenin kabulü ve kararlar senatoya aittir.
Kurumsal görüşme talep edinSık Sorulan Sorular
Tanınma başvurusunun reddine itiraz edilebilir mi?
Madde 5(2), tanınma değerlendirmelerine karşı yapılan itirazların görevli ve yetkili birim tarafından karara bağlanacağını söyler. İtirazın usulü kurumun yönergesine bırakılmıştır.
İtiraz için süre var mı?
Usul ve Esaslarda itiraz süresi yazılı değildir. Süreyi kurum yönergesinde belirlemelidir.
İtirazı kim inceler?
Madde 5(2)'ye göre görevli ve yetkili birim karara bağlar. İlk değerlendirmeyi yapanlardan farklı kişilerin incelemesi iyi uygulama olarak önerilir, ancak metinde şart koşulmamıştır.
Sınav sonucuna itiraz da aynı süreçten mi geçer?
Usul ve Esaslar ölçme ve değerlendirmenin şeffaf, adil ve takip edilebilir olmasını ister (Madde 11/4) ancak itiraz usulü tanımlamaz. Kurumun genel ölçme ve değerlendirme mevzuatı ve yönergesi esas alınır.
Karara karşı başka bir yol var mı?
Usul ve Esaslar ek bir yol tanımlamaz. Kurumların yönergelerinde bu konuyu açıkça düzenlemesi önerilir.
Bu yazı, YÖK'ün yayımladığı Yükseköğretim Kurumlarında Mikro Yeterlilikler Çerçevesine İlişkin Usul ve Esaslar metnine dayanır. Hukuki bir görüş değildir; uygulamada üniversitenizin kendi yönergesi ve YÖK duyuruları esas alınmalıdır.